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給規(guī)范遠程辦公一些時間

原標(biāo)題:給規(guī)范遠程辦公一些時間

丁慎毅

據(jù)4月25日《北京日報》報道,疫情之下,遠程辦公正在成為每一個職場人都避不開的一項適應(yīng)性內(nèi)容。一份關(guān)于遠程辦公人群實感調(diào)查的報告顯示,受訪者對于遠程辦公的負面評價占比均高出正面評價8~15個百分點不等。65.8%的受訪者表示遠程辦公下的日均工作時長不同程度地“被延長”;分別有40.1%、45.0%的受訪者認為遠程辦公增加了工作壓力、降低了工作效率。

遠程辦公作為一種靈活變通的工作方式,有不少積極意義。比如,能降低企業(yè)成本,節(jié)省員工通勤時間;能減少交通堵塞、解決職住分離等問題;在疫情防控常態(tài)化的背景下,遠程辦公還能夠減少人員聚集,降低病毒傳播風(fēng)險,等等。

如今,一些受訪者對遠程辦公提出質(zhì)疑,認為遠程辦公增加了工作壓力、降低了工作效率,原因可能有幾個方面:一是多數(shù)企業(yè)只是將遠程辦公作為一種應(yīng)急性、輔助性的工作模式,一些協(xié)同技術(shù)問題還沒有完全解決好;二是員工一時不適應(yīng)這種新模式,需要時間去磨合、調(diào)整;三是辦公場景變了,但一些企業(yè)的企業(yè)文化仍然是嚴加管理,隨意增加員工的工作量等。

解決遠程辦公出現(xiàn)的問題,讓遠程辦公的正向作用發(fā)揮到最大,需要從多個方面謀求改變。

就員工而言,須積極適應(yīng)遠程工作這種新的模式。提升時間管理和目標(biāo)管理意識,提高工作效率與質(zhì)量。即便在家,也要注意保持工作作息安排,減少分心。

對企業(yè)來說,實行遠程辦公,需未雨綢繆,要制定合理的遠程辦公管理制度,明確員工工作與生活的界限,明確考核任務(wù)與工作時間的平衡。鑒于遠程辦公也可能遇到一些不可控因素,企業(yè)還要明確相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)范疇,維護好勞動關(guān)系雙方的權(quán)益。在此基礎(chǔ)上,要盡可能建立尊重多元、公平和包容的制度,通過標(biāo)準(zhǔn)化的遠程辦公指引,讓遠程協(xié)作和溝通更為順暢。在這方面,已經(jīng)有企業(yè)進行了探索,比如采取“3+2”混合辦公模式,每周遠程辦公2天、坐班3天。

就勞動監(jiān)管部門而言,也需要及時注意職場工作模式的變化,注意對遠程辦公進行跟蹤研究,并給予相應(yīng)的指導(dǎo)。比如,對遠程辦公的性質(zhì)、考勤與考核的方式、員工遠程辦公期間受到傷害如何進行工傷認定等問題,要有相應(yīng)的制度安排,讓員工和企業(yè)面對遠程辦公的一些不確定性時不再進退兩難。

事實上,不管有沒有疫情防控的需要,遠程辦公都是可以探索、推廣的一種模式。當(dāng)下要做的,是發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題、積極謀求解決辦法,充分發(fā)揮其在助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)和經(jīng)濟社會發(fā)展中的積極作用。

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