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環(huán)球最新:單位未規(guī)范使用印章 不等于勞動合同無效

“這些內(nèi)容,是公司一般工作人員私自在公司蓋好印章的空白勞動合同上填寫的,不能代表公司的意思,無效!”面對員工手持勞動合同索要更高的工資,一家公司的負責(zé)人振振有辭。此類勞動合同,以及只有法定代表人簽字而未加蓋印章、加蓋的印章與在公安機關(guān)或工商管理部門備案的印章不一致等情形的勞動合同,真的無效嗎?非也!以下案例,分別對相關(guān)情形進行了詳細的法律分析。

【案例1】 法定代表人已簽名,雖未加蓋印章也有效

2023年4月,呂女士領(lǐng)取第一個月的工資時,發(fā)現(xiàn)只有6000元而非勞動合同中約定的10000元。面對其質(zhì)疑,公司答復(fù)稱,其與呂女士簽訂的勞動合同中只有公司法定代表人的簽名,沒有加蓋公司印章,不能代表公司的意思。合同中有關(guān)工資的內(nèi)容,對公司沒有約束力。工資只能以公司會議決定的工資為準,并進行發(fā)放。


(資料圖)

【點評】

公司的說法是錯誤的。

《民法典》第六十一條、第五百零四條分別規(guī)定:“依照法律或者法人章程的規(guī)定,代表法人從事民事活動的負責(zé)人,為法人的法定代表人。法定代表人以法人名義從事的民事活動,其法律后果由法人承受。法人章程或者法人權(quán)力機構(gòu)對法定代表人代表權(quán)的限制,不得對抗善意相對人?!薄胺ㄈ说姆ǘù砣嘶蛘叻欠ㄈ私M織的負責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限外,該代表行為有效,訂立的合同對法人或者非法人組織發(fā)生效力。”

根據(jù)上述規(guī)定,只要勞動者有理由相信,法定代表人是以公司名義而非以其個人名義簽訂勞動合同,公司就必須承擔(dān)對應(yīng)責(zé)任。因此,公司否認其所加蓋公章效力的做法是錯誤的。

【案例2】

空白勞動合同先蓋章,然后填寫內(nèi)容也有效

為便于工作,沈女士所在公司在其制作的格式勞動合同中加蓋好印章后,交由招聘人員保管。招聘人員與應(yīng)聘者就相關(guān)事項達成一致后,再填入預(yù)留好的空白處。今年3月,當(dāng)沈女士領(lǐng)取第一個月工資時,卻被告知招聘人員承諾的月工資過高,不能作為依據(jù),必須下調(diào)30%。沈女士對此不解?想知道公司的說法對不對?

【點評】

公司的說法是錯誤的。

《民法典》第一百六十二條、第一百七十二條分別規(guī)定:“代理人在代理權(quán)限內(nèi),以被代理人名義實施的民事法律行為,對被代理人發(fā)生效力?!薄靶袨槿藳]有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后,仍然實施代理行為,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,代理行為有效?!?/p>

上述規(guī)定中的“有理由相信” 是指相對人在善意的情況下,根據(jù)商業(yè)習(xí)慣、交易習(xí)慣,基于誠實信用原則,有充分的理由相信行為人具有代理權(quán)。本案中,公司將預(yù)先加蓋好印章的格式勞動合同交由招聘人員,讓招聘人員將協(xié)議內(nèi)容填入預(yù)留好的空白處,無疑是對招聘人員行為的認可,也在應(yīng)聘者“有理由相信”之列。在此情況下,公司當(dāng)然應(yīng)當(dāng)按照合同上填寫的工資標準進行支付,不得任意降低。

【案例3】

合同印章與備案印章不一,確實存在不同也有效

在公司辦公室,黃女士與公司人事部門協(xié)商一致并簽訂書面勞動合同后,即入職該公司工作??墒?,不到一個月,公司便讓黃女士立馬走人,理由是勞動合同中使用的印章與公司在公安部門備案的印章不一致,故加蓋該印章不能代表公司,勞動合同自然無效。黃女士提出質(zhì)疑,但公司不予理睬。她想知道,公司的做法是否符合法律規(guī)定?

【點評】

公司的說法是錯誤的。

一般來說,公司人事部門是具有招聘的職能的內(nèi)設(shè)機構(gòu),其將招聘地點設(shè)在公司的辦公室,黃女士自然不負審核招聘人員使用的印章是否為備案印章的義務(wù),更何況其也無法判斷招聘人員使用的印章是否為備案印章,故只要招聘屬于公司行為,招聘人員代表公司,在與黃女士達成一致并簽約后,勞動合同即生效,而不在乎印章是否為備案印章或非備案印章。

此外,《民法典》第七條規(guī)定:“民事主體從事民事活動,應(yīng)當(dāng)遵循誠信原則,秉持誠實,恪守承諾?!惫窘杩谑褂玫挠≌屡c在公安部門備案的印章不一致而否定勞動合同的效力,無疑也有悖于誠信原則。

(勞動午報顏梅生法官信箱)

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