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不給違約金就扣檔案 勞動者應(yīng)該如何維權(quán)?

編輯同志:

我于2021年4月報名參加線上專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)費6000元是公司支付的。2021年12月30日,我提出辭職。在辦理離職手續(xù)時,公司對我說:“公司安排你專業(yè)培訓(xùn)花了一筆錢,你違約了,必須在離職后的10日內(nèi)交付與培訓(xùn)費等額的違約金,否則,不予辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)?!鞭o職后不久,我入職另一家公司,由于我拒絕向公司支付違約金,故檔案至今還被扣著。

請問:公司的做法是否違法?我該怎么辦?

讀者:奚珊珊

奚珊珊讀者:

一方面,不論你是否應(yīng)當(dāng)支付違約金,公司扣押檔案的做法都不對。

實踐中,一些用人單位在勞動合同解除或者終止后,以勞動者沒有辦理工作交接、未支付違約金、借款未還、財物未退等為理由,扣留其檔案,拒絕退還本屬于勞動者的資格證書,并以此作為對抗勞動者違約行為的有效手段。其實,這樣做是沒有任何法律根據(jù)的。

《勞動合同法》第五十條第一款規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?!笨梢?,為辭職的員工按期辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)是用人單位的法定義務(wù),此義務(wù)是不附帶任何附加條件的。

本案中,如果你確實應(yīng)當(dāng)向公司支付違約金,那么,公司應(yīng)當(dāng)通過勞動仲裁或者訴訟的途徑來追討,而不能采取扣押檔案這種違法手段相要挾。

另一方面,檔案是勞動者就業(yè)年限及工齡的重要證明,是新單位核定勞動者工資待遇的依據(jù),因此,對于公司的違法之舉,你可以通過兩種法律途徑解決。

一是如果公司扣押檔案的行為沒有給你造成損失,那么,你可以通過向人社局投訴來處理?!秳趧雍贤ā返诎耸臈l第三款規(guī)定,勞動者依法解除或者終止勞動合同,用人單位扣押勞動者檔案或者其他物品的,由勞動行政部門責(zé)令限期退還勞動者本人,并以每人500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款。

二是如果公司扣押檔案的行為,導(dǎo)致新單位無法準(zhǔn)確計算你的工齡等,給你造成了損失,且你要求公司承擔(dān)賠償責(zé)任,那么,你可以申請勞動仲裁或者起訴,由仲裁或法院裁令公司履行轉(zhuǎn)移檔案的義務(wù),賠償你因此受到的合理損失。

《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第一條第四項規(guī)定:“辦理勞動者的人事檔案、社會保險關(guān)系等移轉(zhuǎn)手續(xù)發(fā)生的糾紛”屬于勞動爭議,當(dāng)事人不服勞動爭議仲裁機構(gòu)作出的裁決,依法提起訴訟的,法院應(yīng)予受理。由仲裁或法院裁令公司履行轉(zhuǎn)移檔案的義務(wù),賠償你因此受到的合理損失。

(據(jù)勞動午報消息 潘家永 律師)

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